商品の仕入時や販売時に、代金の支払いや受け取りを行わず、
後日に支払いや受け取りを行うことを掛取引といいます。
後日に代金の支払いをするときは買掛金、後日に代金の受け取りを
するときは売掛金の勘定科目を使います。
商品100,000円を買掛金で仕入れた。
| (借方) | 仕入 | 100,000 | (貸方) | 買掛金 | 100,000 |
商品150,000円を売掛金で販売した。
| (借方) | 売掛金 | 150,000 | (貸方) | 売上 | 150,000 |
後日の代金の支払い・受け取りのときに、買掛金・売掛金と
実際の代金の勘定科目で記帳します。
買掛金100,000円を手形で支払った。
| (借方) | 買掛金 | 100,000 | (貸方) | 支払手形 | 100,000 |
売掛金150,000円が当座預金に振り込まれた。
| (借方) | 当座預金 | 150,000 | (貸方) | 売掛金 | 150,000 |
売掛金は、相手から将来の代金の支払いを見込んだものです。
そのため、相手の都合(倒産など)によって代金の受け取りを
出来なくなる場合があります。
そのようなときは、貸倒損失勘定で記帳します。
取引先が倒産し、売掛金150,000円が回収不能になった。
| (借方) | 貸倒損失 | 150,000 | (貸方) | 売掛金 | 150,000 |
また、貸倒損失は費用になります。